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Promotion par e mail : Utilisation de votre correspondance personnelle

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Votre premier outil commercial est tout simplement la signature qui apparaît au bas de chacun des messages que vous envoyez à des membres extérieurs à votre entreprise. Il est possible, sur la plupart des logiciels de gestion de courrier électronique, d’inclure automatiquement une signature standard dans chaque message. La plupart des professionnels y incluent des informations sur l’activité de leur société, leur fonction et leurs coordonnées. Cette signature peut être un vecteur publicitaire non négligeable en particulier si vous intervenez dans les forums de discussion (newsgroups) ou les listes de diffusion (mailing lists). Ce procédé entre tout à fait dans les contraintes imposées par la Netiquette.

Une signature normale s’étend sur quatre lignes mais il est possible d’écrire jusqu’à six lignes si vous le jugez nécessaire. Une signature classique inclut :

-       votre nom et votre fonction,

-       la raison sociale de votre société ou organisation,

-       vos coordonnées téléphoniques (fax inclus),

-       votre adresse e-mail.

Vous pouvez bien sûr y ajouter :

-       votre adresse postale (pour permettre à vos lecteurs de vous situer géographiquement),

-       l’URL de votre site Web,

-       un slogan ou une maxime,

-       un descriptif de vos produits ou services,

-       une illustration graphique (en utilisant exclusivement des caractères et signes de ponctuation).

Si votre gestionnaire de courrier vous en laisse la possibilité, je vous conseille de créer une signature par type d’interlocuteur : votre supérieur connaît probablement déjà votre fonction et le slogan de votre entreprise et vos clients n’ont pas forcément tous besoin de connaître votre numéro de fax. Cela vous permet de limiter la taille des fichiers signature : il est toujours désagréable de lire un message dont le contenu est plus petit que la signature.

Quelques exemples de signature:

         
 

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Robert Duchemin, docteur en droit

Cabinet LEGAN, Paris

Spécialisé dans les copyrights sur  les réseaux

Tel: (1) 45 56 88 07 Fax: (1) 45 56 88 08

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